De jaarvergadering werd dit jaar goed bezocht, mede doordat er belangrijke beslissingen moesten worden genomen.
Na de gebruikelijke agendapunten zoals het goedkeuren van de notulen van vorig jaar, en het financiële jaarverslag en de begroting, kwamen er wat vragen rondom de sterke terugloop van de barinkomsten. Door Frouke werd toegezegd dat zij, nadrukkelijk zelf de vinger aan de pols wil houden met op de achtergrond Ruben Alblas, tot een nieuw bestuurslid is gevonden.
Na goedkeuring door de kascommissie en décharge van de penningmeester kwam de verlichting aan de orde.
Alhoewel wat laat gepubliceerd had toch iedereen kennis genomen van de argumentatie van het bestuur om verlichting aan te brengen op 4 banen en eventueel vernieuwen van de verlichting op de kunstgrasbaan.
Status verlichtingsplan.
De status van het project is dat de subsidieaanvraag bij de gemeente ligt en dat afhankelijk van de besissing daarover verdere plannen woden uitgewerkt.
De subsidieaanvraag is gedaan op basis van lage masten (6 tot 7 meter) en horizontale, niet opzij stralende armaturen, anders dan bij HDM waar de masten 15 tot 18 meter hoog zijn en de armaturen onder een hoek gemonteerd zijn en zijlicht geven.
Discussie
Een aantal leden vroegen zich af of de verlichting wel gebruikt zou gaan worden, en of het de werving van nieuwe leden zou gaan stimuleren.
Anderen brachten naar voren dat voor de werkende leden het seizoen verlengd zou worden doordat ze door de week 's avonds dan zouden kunnen gaan tennissen. Ook vanuit die kant werd aangegeven dat het wel degelijk zal bijdragen tot het aantrekken van leden die overdag werkzaam zijn.
Op een vraag over LEDverlichting antwoordde het bestuur dat ernaar gekeken is maar dat het prijsverschil groot is, en dat de ervaringen nog niet erg positief zijn.
De keuze van de te verlichten banen, 5 6 en 7 8; er werd door meerdere leden aangedrongen op 3 4 en 5 6. Het bestuur gaf aan dat ze dat meenemen in de verdere uitwerking.
Andere discussiepunten zoals wie en waar het aan- en uitschakelen kan en mag doen, extra barbezetting en maaltijden, afhangsyteem voor de verlichte banen etc. werden doorgeschoven naar de verdere uitwerking. Mocht het bestuur terug komen op de keuze van de banen dan zal een aparte ledenbijeenkomst bijeen worden geroepen.
Stemming
De discussie werd uiteindelijk omgezet in een stemming over het nu voorliggende plan (met amendementen), waarbij een goede meerderheid voor het plan stemde.
Afscheid
Jaap IJssel de Schepper en Mies van den Brand treden terug uit het bestuur en eveneens uit de evnementen en bar commissie. Zij worden geprezen en als dank voor de zware taken die zij gedaan hebben beide benoemd als Aeronaut van het jaar 2011.
Het bestuur heeft Karen Croes bereid gevonden toe te treden tot het bestuur met als portefeuille jeugdzaken.
Een nieuw bestuurslid voor de portefeuille bar- en evenementen wordt nog gezocht.
Veel dank gaat ook uit naar Wim Bak voor zijn jarenlange inzet als leider van de groep die maandagochtend de banen onderhoud. Hij blijft als lid van de groep actief voor de vereniging. Rob Krapels volgt hem op als "meewerkend voorman" van de hele onderhoudsgroep.
Rondvraag
In de rondvraag had Erik Heijtveldt een aantal vragen en suggesties, die ook wel bij andere leden leven, onder andere een wat regelmatiger communicatie van het bestuur naar de leden, bijvoorbeeld na elke bestuursvergadering een aantal onderwerpen aan te geven.
De voorzitter zegt toe alle door Erik genoemde punten serieus te onderzoeken en te beantwoorden.

De vergadering wordt afgesloten met een gratis drankje aangeboden door het bestuur.

Frank de Bruin

Dit zijn geen notulen, maar een imprssie van de vergadering door uw webmaster.

Kijk hier voor de onderbouwing van het bestuur voor de verlichting, of hier voor de betreffende Nieuwsflits..